국제회의 개최지원 신청서 (2023)

1. 기본 정보

단체정보 (신청자의 소속 단체에 체크 후 기재 요망)	주관단체 (*필수)	기관명
	대표자	이름 및 직함
		직통전화					이메일
	실 무 담 당 자	이름 및 직함
		직통전화					이메일
	대행사(PCO)	기관명 (있는 경우 작성)
	실 무 담 당 자	이름 및 직함
		직통전화					이메일
	기타 (베뉴, 호텔 등)	기관명 (있는 경우 작성)
	실 무 담 당 자	이름 및 직함
		직통전화					이메일
개최회의 정보 (*필수)	회 의 명	국문
		영문
	회의차수/주기	00회 / 00년
	개최기간	0000. 00. 00 ~ 0000. 00. 00 (00일) ※ 연기 행사의 경우 최종 변경일자 기재, [붙임3] 양식 작성
	개최지역/장소
	예상 참가자수 * 등록인원 기준 [붙임1] 적격 회의 증빙 제출	참가국수 ( )개국			온라인	내국인			00명
						외국인			00명
					오프라인	내국인			00명
						외국인			00명
					총 계				00명
	개최형태	오프라인 하이브리드
	해외주최단체	※ 본 회의를 주최하는 가장 상위의 국제 학․협회 (없을 경우 생략)
	공식홈페이지	※ URL
	전차대회정보	※ 행사명, 개최연도, 개최국
	★가점 사항 해당 여부 (총 0.7점) (공사에서 첨부문서 검토 후 적격여부 판단, 보조금 산출에 반영)		(0.1점) 수도권(서울, 경기, 인천) 외 지역 개최 회의
			(0.1점) 공사 지원제도를 통해 유치한 회의 - [붙임2] 국제회의 개최지원 가점사항 증빙 작성
			(0.1점) 코리아 유니크베뉴 활용 회의 - [붙임2] 국제회의 개최지원 가점사항 증빙 작성
			(0.1점) 공정거래 가이드라인 혹은 국제회의용역표준계약서 활용 - 공정거래가이드라인 : MICE분야 인증서(한국PCO협회 발급) 첨부 - 표준계약서 : 23년 상반기 정기접수 시 공지
			(0.1점) ISO20121 표준 가이드라인 준수 혹은 친환경 국제회의 - ISO20121 표준 가이드라인 : 이벤트지속가능성경영시스템인증서 (한국표준협회 발급) 첨부 - 친환경 국제회의 : [붙임2] 국제회의 개최지원 가점사항 증빙 작성
			(0.1점) UIA 및 ICCA동시 등록회의
			(0.1점) 500명 이상 중대형 회의 및 (동반자)관광프로그램 운영시
회의목적 (*필수)		○ ○
기대효과 (*필수)
회의일정 (*필수)
※ 참고/유의사항 1. 2023년 국제회의 지원제도 운영계획에 대한 내용 사전 확인 요망 2. 참가자 감소 시 지원금 재산정 - 신청서에 기재된 인원 수 대비 결과보고 시 총 참가자 수가 20% 이상 축소된 경우, 공사는 지원금을 재산정하여 지급함 - 신청 대비 50% 이상 참가 규모 축소 예정 시 공사에 사전공문 발송을 통한 변경 신청 승인 요청 필수 - 상기 공지에도 불구하고 변경 신청 없을 시, 재산정 후 지원규모 축소 (* 재산정 구간의 50%로 감액) 4. 공사는 필요 시 회의 모니터링을 시행할 수 있으며, 주관사는 공사의 모니터링 요청에 응하여야 함

2. 공사 보조금 활용 계획 (신청 항목 체크 후 내용 및 금액 기재)

※ 불성실 기재 시 정확한 지원 규모 산출이 불가할 수 있습니다.

※ 홈페이지 ‘지원요청내역’에 입력한 항목과 동일한 내용으로 작성 부탁드립니다.

신청 항목		활용 계획 및 신청 금액
	온라인 회의 개최 관련 디지털 기술 활용비용 [지원 가능 형태] ☑ 오프라인 ☑ 하이브리드	[지원가능항목] □ 미팅테크놀로지 활용 - 비대면 회의/상담/부스 플랫폼 활용 (임차, 사용료 등) - 상기 플랫폼의 관리자 프로그램 활용 - 온라인 회의 장비 임차 (AV시설, 실시간 스트리밍 서비스) - 홀로그램, 스마트 디스플레이 - RFID, NFC, 비콘, 위치기반 서비스 - 가상/증강 현실, 메타버스, 드론 및 기타 ※ 온라인 플랫폼 구축의 경우 해당 플랫폼이 1회성임을 본 계획서에 기재를 통해 명시해야 하며, 추후 위반사실 적발시 지원금 환수 및 향후 지원 불가의 불이익 부과 [작성양식] □ 소요예산 : 총 000원 □ 활용 기술 : □ 예산 활용계획 - 세부 항목들에 대한 운영 계획
	회의장 임차료 [지원 가능 형태] ☑ 오프라인 ☑ 하이브리드	[지원가능항목] □ 회의장 임차료 ※ 회의시설 예약임을 확인할 수 있는 증빙(견적서에 내역 언급, 회의장 임차계약서 등) 제출 필수 ※ 하이브리드와 오프라인 회의의 경우, 지원금 총액의 50%를 초과할 수 없음 [작성양식] (예시) □ 소요예산 : 총 000원 - 장소 : OOO회의장 A홀 (299㎡) - 세부 운영 내역 : 2시간 130만원 X 3일 = 260만원 로비 사용료 2만원 10㎡ X 3일 = 60만원 □ 예산 활용계획 - 장소 : OOO회의장 A홀 (299㎡) - 세부 운영내역 : 회의 운영, 공식 오‧만찬, 리셉션, 전시 및 부대행사 등
	온/오프라인 관광프로그램 운영 [지원 가능 형태] ☑ 오프라인 ☑ 하이브리드	[지원가능항목] □ 온라인 관광 프로그램 □ 오프라인 관광 프로그램, 산업시찰, 팀빌딩 프로그램 등 ※ 공사와 협약을 체결한 관광지만 지원이 가능(안내자료 붙임2 참고) ※ 방문 당일 운영 여부, 금액 등 파악 후 기재 요망(공사가 확인한 내용과 다를 경우 별도 공지 예정) ※ 공사에서 해당 관광지에 청구서를 받아 직접 정산 [작성양식] □ 참가규모 : OO명 □ 일 시 : OO월 OO일 OO시 □ 소요예산 : (* 소요예산은 담당자와 확인한 입장료를 산출금액으로 기재 ) □ 세부 운영계획 -
	온오프라인 문화예술공연 [지원 가능 형태] ☑ 오프라인 ☑ 하이브리드	[지원가능항목] □ 외국인 대상 넌버벌 공연 : 문화예술공연 및 쇼케이스(온라인 제작) 지원 ※ 공사와 협약을 체결한 관광지(공연)만 지원이 가능 (안내자료 붙임2 참고) ※ 방문 당일 운영 여부, 금액 등 파악 후 기재 요망(공사가 확인한 내용과 다를 경우 별도 공지 예정) ※ 공사에서 해당 관광지(공연)에 청구서를 받아 직접 정산 [작성양식] □ 참가규모 : OO명 □ 일 시 : OO월 OO일 OO시 □ 소요예산 : (* 소요예산은 담당자와 확인한 입장료를 산출금액으로 기재 ) □ 세부 운영계획 -
	식음료비 (공식오만찬, 커피브레이크) [지원 가능 형태] ☑ 오프라인 ☑ 하이브리드	[지원가능항목] □ 공식 오만찬 비용 □ 커피브레이크 운영비 ※ 베뉴/유니크베뉴에서 제공하거나 별도의 케이터링 서비스 활용 시에만 지원 가능 ※ 일반 식당 이용, 대형마트 등 구매 비용은 지원 불가 [작성양식] □ 일시/장소 : □ 소요예산 : - □ 세부 운영계획 - 일시, 장소, 대상, 참가자 수 등
	방역물품 구입 [지원 가능 형태] ☑ 오프라인 ☑ 하이브리드	[지원가능항목] □ VIP/참가자 대상 마스크, 손소독제, 아크릴가림막, 자가진단 키트 구입 □ 행사장 방역, 소독비용 □ 행사장 열화상 카메라, 방역 게이트 임차/설치 [작성양식] □ 물품명 : □ 소요예산 : (* 예산 활용계획 간략히 작성) □ 세부내역 - 물품 구입 수량 등 기입 : - 임차 물품 수량 및 설치 위치 등 : - 배포 대상 : VIP / 참가자 KIT용 등
	온/오프라인 홍보 및 제작물 [지원 가능 형태] ☑ 오프라인 ☑ 하이브리드	[지원가능항목] □ 온/오프라인 공식 카탈로그/프로그램북, 외국어 브로슈어 제작 및 인쇄 등 □ 회의 시 활용할 목적의 PT자료 (온라인 포함) □ 회의 관련 온라인 홍보 컨텐츠(이미지, 영상물 등) 제작 ※ 운영비 등은 지원 불가 [작성양식] □ 제작 종류, 수량 : □ 제작목적 : (공식 안내서, 홍보용 자료 등) □ 예상소요예산 : (* 소요예산 활용계획 간략히 작성) □ 세부내역 - 홍보물/제작 내용 : (* 언어, 영상물 길이, 홍보 내용 등) - 배포 대상 : - 배포 내용 : (* 배포 건수, 홍보 횟수 및 일정 등)
	해외연사 초청지원 [지원 가능 형태] ☑ 오프라인	[지원가능항목] □ 해외 연사에 대한 최대 3인의 항공비 지원 (Business Class까지) ※ 개런티, 출장비 성격의 일일경비(Per Diem) 등은 지원 불가 ※ 국내 교통비, 식비 등 경비는 지원 안함 ※ 자가격리 면제는 중대본 방침 및 관련부처 협조로 직접 수행 [작성양식] □ 초청대상 프로필 (최대 3인) - 이름/소속/직위/초청사유 □ 체재지원비 활용 계획 - 항공비 (Business Class 까지) : (예산) □ 코로나19 관련 방역 준수 계획 - 백신접종 여부 / 입국자 이동 계획 / 입출국 자가격리 이슈 등
	환대 서비스 [지원 가능 형태] ☑ 오프라인	[지원가능항목] □ 인천공항 VIP 등록부스 운영비 : 인천공항 VIP 등록데스크 임차료, 안내서비스 활용 용역비 □ 인천공항 환대메시지 광고비 : 개최 기간 전후 인천공항 환대메시지 광고료 ※ VIP 등록데스크 운영 관련 단기 인력 인건비 ※ 국내 교통비, 식비 등 경비는 지원 안함 [작성양식] □ 등록부스 운영 - 운영기간 : - 등록부스 위치 (터미널별 세부 위치, 규모, 운영시간대) - 외국인 입국자 규모 : □ 환대메시지 광고비 - 광고내용, 광고위치, 내용 등 □ 소요예산 : (* 소요예산 활용계획 간략히 작성) - 광고비 - 광고안 제작비 : - 임차료 : - 운영용역비 :

[붙임 1. 적격 회의 증빙서류]

※ 본 지원제도의 지원대상임을 확인하기 위한 증빙 자료를 하기의 표 참고하여 첨부

※ 하기의 표 참고하여 각 기준 중 해당되는 증빙 첨부

국제회의산업법 시행령 (법제2조제1호, 2022. 12. 28 시행)
지원기준	증빙방법
국제기구, 기관 또는 법인 단체가 다음 요건을 모두 갖춘 회의 ▸3개국 이상 외국인 참가 ▸참가자 100명 이상, 외국인 50명 이상 ▸2일 이상 진행 회의	전차대회 결과보고서 혹은 보도자료 등 개최규모 기재된 자료
<비고> * 상기 방법 외 인정 가능한 서류로 갈음 가능 * 개최 1회차 회의의 경우 상기의 지원기준을 증빙할 수 있는 기타 공식 서류로 대체 가능 * UIA, ICCA 인정회의의 경우, 각 사이트 내 회의정보 캡쳐하여 제출하면 적격회의로 인정

1. 증빙사항: (예시) 전차대회 결과보고서

( 증 빙 자 료 )

[붙임 2. 국제회의 개최지원 가점사항 증빙]

* 해당 사항이 있는 경우에만 작성, 관련 증빙 불가 시 보조금 감액 가능

공사 지원제도를 통한 회의 유치	○ 유치 시행시기 : ○ 유치지원금액 : * 유치한 회의명과 다를 경우가 빈번하여 신청내역 확인을 위하여 제출 요청
유니크 베뉴 활용	○ 활용 유니크베뉴 : ○ 활용 일시 : ○ 회 의 명 : 세션명 등 기재 ○ 활용 내역 : * 견적서(인보이스) 제출 * 회의기간과 임차 항목이 명기된 유효한 견적서 첨부 시에만 적용 (증빙서류가 해당 조건 미충족 시 가점 적용 불가) * 파일 별도 첨부 가능
친환경 국제회의 운영	[평가항목] 1. Paperless 회의 (* 모바일앱, 단말기 등 활용 등) 2. 재활용 - 재활용 물품으로 회의장을 장식한 구조물 - 오․만찬 등 행사 후 기부내역 - 등록배지의 재활용 (리사이클링함 등) - 재활용 기념품 (에코백, 텀블러 등) 3. 탄소 상쇄 기금부스 운영 * 주관단체 or PCO에서 운영했던 결과보고에 사진 첨부 시에만 인정함 4. ISO 20121 (이벤트지속가능성경영시스템) 인증 획득 등 (* 한국표준협회, 지역 MICE뷰로 등을 통해 인증받은 경우) [증빙방법] ○ 친환경 국제회의 운영 계획 작성 ○ 주최기관/단체/학회에서 진행했던 전차대회나 유사 부문 회의의 결과보고서, 홈페이지 내 회의 사진 등을 통해 증빙 * 파일 별도 첨부 가능

UIA 및 ICCA 동시등록 회의	○ UIA, ICCA 사이트내 회의정보 캡쳐 첨부
(중대형 회의) 관광프로그램 운영	○ 관광프로그램 일정표 첨부 ○ 공식홈페이지의 관광프로그램 운영 화면 캡쳐

[붙임 3. 연기 행사 증빙 사항]

* 연기 사실 공지문, 행사 홈페이지 캡처본 등 기존 일자와 변경된 일자 모두 확인 가능한 증빙 제출

( 증 빙 자 료 )